Friction River Software - Cloud Memoの説明（会話風）

Ｂ美

今から我が社に導入した新たなWebシステムについて説明していくよ～
しっかりと聞いて活用していくように！

Ａ子

えぇ～、面倒くさそう…

Ｃ菜

楽しみです～

Ｂ美

Ａ子えーこ、あんた社長なんだから「面倒くさい」なんて言わないの！

さてそれではシステム部長たるこの私『Ｂ美びーみ』が説明していきますね。
今回我が社が導入したのは『Cloud Memo』というWebアプリケーションです。

Ａ子

「くらうど」って何だっけ？聞いたことがあるような、ないような？

Ｃ菜

インターネットのことですよ、社長～

Ｂ美

Ｃ菜しーな、正解！

つまりインターネット上に置いたメモ帳みたいなやつってこと。
ネット上にあるってことは、スマホやパソコン、タブレットなどの色んなデバイスからアクセスできるし、ほかの人への公開設定もできちゃうのです（わぁ、パチパチ）

Ａ子

自分だけで見るためのメモと、他人と情報共有するためのメモを使い分けられるってこと？

Ｂ美

そう、その通り！
理解が早くて助かるわ

全員分のアカウントについては、すでに管理者である私が作成済みだから、さっそくログインしてみましょう！

Ｃ菜

全員分といっても、ここにいる３人だけですけどね～

Ｂ美

さて、これがログイン画面よ

Ａ子

なんか地味ね

Ｃ菜

地味です～

Ｂ美

それは良いから…

二人とも自分のメールアドレスは分かるわよね？
あ、パスワードは仮で○○にしてるから、ログイン後にすぐに変更するように！

Ｃ菜

ログインできました～

Ａ子

私も

Ｂ美

さっき言ったように、まずはパスワードを変更しましょう
【パスワード変更】ボタンを押してね

Ｂ美

好きなパスワードを入力したら【変更】ボタンを押してちょうだい

Ａ子

できたよ

Ｃ菜

できました～

Ｂ美

それじゃ、次は色々な設定を自分好みにしてみましょう
【各種設定】ボタンを押してね

Ｂ美

『ユーザ名』ってのは、自分のメモを『公開』設定したときに誰のものか分かるように付けます
『全体の色指定』については、実際に変更してもらったほうが分かりやすいわね
『画像の最大解像度』というのは、メモの中に画像ファイルを埋め込んで表示する際、この大きさが最大の解像度になるってこと
『一覧の件数』については、メモの数が多くなってきたときの話しだから、とりあえずはデフォルトで良いと思うわ

あ、最大の注意点なんだけど、【変更】ボタンを押しても即座に反映されるわけじゃないからね
必ず一旦【ログアウト】して、もう一度ログインし直すように！

Ａ子

最大解像度ってのが今一つ分からないけど、画像を埋め込まなきゃ関係ないのよね？

Ｂ美

ううん、他の人が画像を埋め込んだメモを公開しているとき、この設定が反映されるのよ
まぁ、最初はデフォルトのままで良いと思うわ

Ａ子

了解

とりあえず色だけは変えておきましょう（地味だから…）

Ｃ菜

私はピンクにしますぅ～
えいっ！あれ？【変更】ボタンを押しても地味なままですよ～

Ｂ美

人の話を聞きなさい
一度ログアウトしてってば！

Ｃ菜

あ、そうでした～

Ｃ菜

おぉ、いきなりカラフルになりましたね～

Ｂ美

それじゃさっそく使ってみましょうか

Ｃ菜、左上にある【新規メモ】ボタンを押してみて

Ａ子

なんか難しそうね

Ｂ美

全然、難しくないわよ

基本的には『タイトル』欄と『本文』に書き込むだけだしね

Ｃ菜

『タイトル』を「（無題）」から「テストメモ」に変えて、本文を入力してっと…

Ａ子

おいっ！

Ｂ美

ちょっと貸してね

ほら、こうすると強調したりできるのよ

Ｃ菜

わぁ、すごいです～
ワープロソフトみたいです～

Ａ子

「もちろん冗談です」に取り消し線がある件について（怒）

Ｂ美

このWebアプリケーションの優れている点としては、このWYSIWYGウィジウィグ（What You See Is What You Get…見たままを得る）エディターの存在が大きいわね

ちなみにアイコンの説明だけど、『本文』のすぐ上に【ヘルプ表示・非表示切替】というボタンがあります
これを押すと、こんな感じで説明が出るわ

Ｃ菜

ほんとです～
もう一度押すと消えるから、邪魔なら消せば良いんですね～

Ｂ美

とりあえず【変更を保存】ボタンを押して確定させましょう

Ｃ菜

できました～
あ、【メモ一覧】にさっきの『テストメモ』が表示されてます～

Ｂ美

簡単でしょ？
なお、現在選択中であることが分かるように、選択中のメモのタイトルの左には●印が付くのよ

Ｂ美

さて次にこのメモを編集してみましょう

表示してるメモの下に【編集】と【ゴミ箱に入れる】というボタンが並んでいるわよね
左側の【編集】ボタンを押してみて

Ｃ菜

さっきとほぼ同じ画面です～
一度書いたメモでも、何度でも書き換えできるんですね～

Ａ子

ちょ、ちょっと待って！
さっきは気付かなかったけどさ
アイコンの下にある『（マイクが見つかりませんでした）』って何？

Ｂ美

ふっふっふ
ついに気付きましたね？

これこそがこのWebアプリケーションの優れている点【その２】ですよ
な、なんと！音声入力デバイスが接続されていれば、マイクから音声でテキスト入力できるのです！

Ａ子

な、なんだって～！

ちょっと自分のスマホで試してみるよ

Ｃ菜

私はお客さんとのリモート打ち合わせ用で使ってるノートパソコンでやってみます～

んんん？
ログインできませんよ～

Ｂ美

言い忘れてたけど、複数のデバイスから同時にログインはできないのよ
使わないほうについては、必ずログアウトしておくように！

Ｃ菜

分かりましたです～

マイクのつながってないデスクトップパソコンのほうは【ログアウト】してっと…
んで、ノートパソコンのほうで【ログイン】ですね～

おぉ、ログインできました～

Ｂ美

あー、これはちょっと専門的な話になっちゃうんだけど、ログイン管理ってセッション情報を使ってるの
もしも【ログアウト】せずにブラウザを閉じちゃったらどうなると思う？

Ｃ菜

えっと、【ログイン】できなくなっちゃうとか？

だって、【ログアウト】してないんですから～

Ｂ美

正解！なかなか冴えてるわね
あと、未操作の時間が長くなると勝手にセッションタイムアウトになって強制ログアウトされるわ
しかもその場合、すぐには【ログイン】できなくなるから気を付けて！

ただ永遠に【ログイン】不能になるわけじゃないからあまり心配することはないわ
そうね、だいたい２～３時間おいてから【ログイン】を試してみて
最悪でも２４時間以内には再ログインできるようになってるはずよ

あ、急ぎの時は管理者である私に言ってちょうだい
すぐに【ログイン】できるように、管理者用画面でシステム状態の変更ができるから

Ａ子

うーん、【ログアウト】を忘れそうだな～

まぁ、そんときゃすぐにＢ美に頼むよ

Ｂ美

【ログアウト】を忘れんなっつーの
きちんと癖付けておくようにね！

Ａ子

はいはい

そんなことよりスマホでやったらすごいことになったよ
アイコンの下に【音声入力開始】ってボタンが出たから、それをタップして話しかけてみたんだけどさ

Ｃ菜

見せてくださいです、社長～

うわっ！すごいです～
さっき隣でぼそぼそしゃべってたと思ったら、それが完璧に入力されてますよ～
これって社長自らスマホにフリック入力したわけじゃないんですよね？

Ａ子

そうよ
ただしゃべっただけ

一瞬「まじかよ！」って思っちゃったわよ

Ｂ美

どうですか、すごいでしょ（ドヤ顔）

で、話しは戻るんだけど、【新規メモ】でも【編集】画面でも良いんだけど、『タイトル』欄の下にある『重要である場合、チェックを入れる』と『投稿者』欄の下にある『他のユーザに公開する』のチェックボックスにチェックを入れてみて

Ｃ菜

わかりました～

チェックを二か所に入れてから【変更を保存】っと…

Ａ子

【メモ一覧】と『タイトル』欄に【重要】って赤文字が付いたわね

あ、あとは一番下に【公開中】って出たわ
これってさっきは【非公開】って表示されてたところかしら？

Ｂ美

その通り！

さらに【他のユーザの閲覧状況】ボタンを押すと…

Ｃ菜

わぁ、すごいです～

これって、誰が見て、誰が見てないってことが分かるってことですよね～

Ｂ美

そうなのよ

あと、この画面で【未閲覧者宛てに『閲覧を促す』旨のメールを送信する】ボタンを押すとどうなると思う？

Ａ子

いや、どう見てもそのままの意味でしょ

Ｂ美

いやまぁ、そうなんだけどね（苦笑）

でもすごいと思わない？
このメールってToに複数のアドレスを入れて一度に送信するんじゃなくて、一人一人別々に同じ文面のメールを送るのよ

Ａ子

ん？それに何の意味が？

Ｃ菜

ああ、セキュリティの問題ですね～
メールアドレスも個人情報保護の対象ですし～

Ｂ美

さすがはＣ菜ね

まぁ、同じ社内なんだし、それほど気を使う必要もないんだけどさ

Ｂ美

さて、それじゃ次に行きましょう

Ａ子、あんた今スマホでログインしてるでしょ？
【メモ一覧】がどうなってるか、ちょっと確認してみてよ

Ａ子

んん？「テストメモ」ってのが見えるよ
クリックすると…おぉ、これってさっきＣ菜が作ったメモじゃん！

Ａ子

あ、【メモ一覧】の「テストメモ」の右側にあるダイヤが赤から青に？

Ｂ美

もう分かったでしょ？

他人が公開したメモは未閲覧のものだったら赤い菱形、閲覧済みだったら青い菱形がタイトルの右側に付くの
要するに、赤い菱形を見かけたらクリックして中身を確認しろよってこと
Ｃ菜も良いわね？

Ｃ菜

了解です～
あ、【他のユーザの閲覧状況】なんですけど、閲覧率が50%になりましたです～

Ｂ美

それじゃあ最後の説明よ
ゴミ箱の機能について説明するわね

メモって当然削除できるわけだけど、うっかり大切なメモを削除しちゃったりするかもしれない
でも大丈夫！
Windowsのゴミ箱と同じで、ゴミ箱に入れたものは復活できるのよ
あ、もちろん完全に削除することもできるけどね

Ａ子

【ゴミ箱の中身を表示】をタップしてみたけど、こんなの出たよ
「（無題）」って何よ

あ、これってさっき音声入力を試してみて、保存しなかったやつじゃん

Ｂ美

そう、【新規メモ】をクリックして【変更を保存】せずに画面を切り替えると、自動的にゴミ箱送りになるのよ
便利なような？お節介が過ぎるような（笑）

Ｃ菜

これって完全に削除したいとき、個別削除と一括削除を選べるってことですか～？

Ｂ美

そうよ

ゴミ箱のリストから一つを選択して【ゴミ箱から復活】をクリックすると復活するし、【完全に削除】を選ぶと個別削除ってことになるわ
で、一括削除したければ【ゴミ箱の中身を全て削除】を選べばＯＫよ

このゴミ箱機能こそが、このWebアプリケーションの優れている点【その３】と言っても良いかもね

Ａ子

私の場合、完全削除機能は使わないほうが良いかもしれないわね
なんか自信ないし

あ、ゴミ箱があふれることって無いのよね？

Ｂ美

もちろん、このゴミ箱って容量無制限よ

でも、定期的にゴミ箱を整理しないと、わけわかんなくなるから気を付けて！

Ａ子

へいへい
Ｂ美ってば、ほんと口うるさいんだから

Ｃ菜

Ｂ美部長の説明、とっても分かりやすかったです～

Ｂ美

ふふ、ありがと

さて、これで一通りの説明は終わったから、あとは実際に使ってみながら慣れていってね
ご清聴ありがとうございました